Tip:
Highlight text to annotate it
X
Tutorial for opplastings- og nedlastingsfunksjon for dokumenter
Last opp dokumenter som ofte etterspørres og la andre TimoCom-brukere laste dem ned.
Hei, og velkommen til et nytt TimoCom-tutorial.
Du har kanskje opplevd det:
Du har funnet den riktige frakten i TC Truck&Cargo®,
og blitt enig med den nye oppdragsgiveren.
Nå må bare de vanlige dokumentene
utveksles via e-post eller faks.
Men ikke sjelden bytter to tegn plass, eller det oppstår et teknisk problem, faksen blir hengende igjen
eller e-posten kommer ikke frem pga. for store vedlegg.
Og da må man starte på nytt.
For å unngå dette i fremtiden,
viser vi deg hvordan du kan laste opp og
publisere slike dokumenter på din egen firmaprofil.
Først klikker vi på hus-symbolet
og kommer til myTimoCom.
Her kan vi se de vanlige funksjonene og dessuten
funksjonen "dokumenter".
Her ser vi at vi allerede har lastet opp
bedriftens EU-lisens, brevhode og
fraktførerforsikring på firmaprofilen vår.
Disse har vi offentliggjort.
Når mangler bare forretningsvilkårene våre.
La oss laste dem opp.
Vi velger ut forretningsvilkårene,
åpner dem, og det vises en dialogboks.
Jeg ser den valgte filen,
og velger dokumenttypen "Forretningsvilkår".
Jeg kan endre tittelen hvis jeg ønsker det.
I første omgang er tittelen lik filnavnet.
Så er det bare å velge språket
for dokumentet,
i dette tilfellet tysk, og laste opp.
Nå lastes dokumentet opp.
Det genereres en forhåndsvisning.
En viktig ting:
Nå er dokumentet bare synlig
for meg og kollegene mine.
Heller ikke TimoCom kan se det.
For at dokumentet
skal vises i firmaprofilen,
må jeg offentliggjøre det først.
Det kan vi kontrollere ved å få
vist vår egen profil.
Som vi ser,
har vi hittil bare publisert
fraktførerforsikringen,
brevhodet og EU-lisensen
på firmaprofilen.
For å offentliggjøre dokumentet,
slik at også forretningspartnere
skal kunne se forretningsvilkårene,
tar vi en *** på spalten "Synlig i profil",
klikker på "Nei",
slik at det endres til "Ja".
Og når vi nå ser på vår egen profil igjen,
ser vi at
forretningsvilkårene vises.
Nå kan man se på dokumentet på nytt.
Det kan lastes ned enkeltvis.
Vi kan bla gjennom det eller gå til en spesiell side.
Og kundene kan velge
alle dokumenter eller enkelte av dem
– de dokumentene de trenger –
og laste dem ned samlet.
Vi håper
du vil spare mye tid med denne funksjonen.
Takk for oppmerksomheten
vi ses!